Office Manager
Empresa: Social You
Provincia: presencial
Población:
Descripción: Nuestro cliente es una multinacional del sector del juego con locales de bingos, apuestas deportivas y online en toda España. Debido a una baja por enfermedad, precisamos cubrir de forma inmediata la posición de Office Manager en sus oficinas de Ceuta ciudad. **A esta posición pueden optar preferentemente profesionales de la Comunidad de Ceuta, pero también cualquier profesional del resto de España que pueda demostrar la capacidad de desplazar su residencia a Ceuta en un plazo máximo de 10 días hábiles. Misión: El propósito del puesto de ” Office Manager” es garantizar el funcionamiento eficiente de las oficinas y apoyar en la consecución de los objetivos comerciales. Este rol implica supervisar el mantenimiento general de la oficina, gestionar facturas y acuerdos relacionados con las instalaciones, coordinar actividades y eventos de la oficina, y asegurar el suministro adecuado de materiales. Además, el puesto es fundamental para facilitar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la organización de reuniones, la gestión de requisitos postales y la planificación de viajes Reporta: People Business Partner Funciones: Supervisar el mantenimiento general de la oficina en colaboración de la People Business Partner, y el Director de la oficina. Asumir la responsabilidad, junto con la dirección, de todas las facturas y acuerdos relacionados con las instalaciones. Asegurar el archivo adecuado, la presentación en el sistema financiero y la gestión de la documentación. Gestionar todos los requisitos postales dentro de la oficina. Mantener el suministro de existencias para asegurar el funcionamiento fluido de la oficina. Coordinar y gestionar las actividades de limpieza de la oficina. Organizar y programar reuniones según sea necesario. Hacer arreglos de viaje cuando sea requerido. Planificar y organizar actividades de oficina, eventos de la empresa e iniciativas de formación de equipos Asistir con la configuración de los nuevos empleados (correo electrónico, portátil, equipo de TI). Conocimientos: Buen conocimiento práctico de Microsoft Office, PowerPoint y Excel Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés Experiencia previa en administración Cualidades personales: Ser paciente, diplomático y accesible. Ser capaz de mantener la calma en situaciones difíciles. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Excelentes habilidades de organización. Habilidades para resolver problemas. Valorar y demostrar personalmente una cultura que apoya y fomenta la Diversidad e Inclusión. Valorable: Tendrán valor añadido las experiencias en el sector del ocio, hostelería, y en definitiva compañía con múltiples centros de trabajo en sector servicios. Idiomas: inglés y castellano avanzado ( imprescindible ambos, se hará parte de la entrevista en inglés) Ofrecemos: Salario: de 24k a 30k en función del candidato Incorporación inmediata, sin vacaciones en verano y duración prevista finales de septiembre, con posibilidad de extenderse. Formato de trabajo presencial en oficinas centrales de Ceuta Horario: 9h a 17:30h
Tecnologías: Office, PowerPoint, Excel
Tipo de Contrato: Temporal
Salario: 24000 € - 30000 € Bruto/año
Experiencia: 3-5 años
Funciones: Administrativo
Formación mínima: FP1
Descubre más: https://ift.tt/uReCIoj
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